Effektivere Lösungen für das Praxismanagement

Als Inhaber einer Arztpraxis arbeiten Sie hart und opfern viel Zeit, um Ihr Unternehmen erfolgreich zu machen. Wenn Ihre Praxis wächst, wächst auch Ihre Arbeitsbelastung. Sie beginnen an vorderster Front und verwalten die klinische Versorgung und Überweisungen. Anschließend wechseln Sie ins Backoffice und übernehmen die täglichen, oft obligatorischen Managementaufgaben der Praxis, um die Praxis am Laufen zu halten.

Es ist klar, dass Sie gebraucht werden, damit das Geschäft funktioniert. Sie möchten jedoch, dass die Praxis auch dann effektiv funktioniert, wenn Sie nicht in der Nähe sind.

Praxismanagement: Zeit für sich selbst gewinnen

Mit diesen vier Schritten können Sie sich im Praxisalltag ablösen und mehr Zeit für sich selbst haben:

1. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten

Verantwortlichkeiten können Sie wirklich belasten, da sie detaillierter werden und länger dauern. Wenn die Verantwortung beginnt, das wegzunehmen, was Sie lieben, ist es möglicherweise an der Zeit, einige dieser Verantwortlichkeiten zu delegieren.

Eine erfolgreiche Führungskraft zu sein bedeutet, zu lernen, Ihre Verantwortlichkeiten zu priorisieren und diese Aufgaben an jemanden zu delegieren, dem Sie vertrauen können. Denken Sie daran, dass es zeitaufwändig sein kann, die richtigen Personen zu finden, an die Sie Verantwortlichkeiten delegieren können. Sie müssen sicher sein, dass derjenige, der diese Verantwortung übernimmt, seine Verantwortung auf Ihrem Wissensstand erfüllen kann.

Wenn Sie ein Managementteam haben, wenden Sie sich an Ihre besten Leute und schulen Sie sie, um die Aufgaben zu übernehmen, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Als Alternative oder zusätzlich zur Mitarbeiterschulung sollten Sie einen Partner finden, der Ihr Unternehmen ergänzen kann. Denken Sie beim Delegieren an die Grundsätze der Arbeitsteilung.

Wenn sich zu viele Menschen die Verantwortung teilen, werden Zeit und Ressourcen verschwendet. Wenn das Personal überlastet ist, werden Aufgaben nicht rechtzeitig erledigt. Anhand des Organigramms kann jeder Praktiker bestimmen, was seine oder ihre Verantwortlichkeiten sind. Das macht die Arztpraxis effizienter.

2. Outsourcing-Unterstützung

Manche Aufgaben lassen sich besser auslagern, als neue Mitarbeiter einzustellen und zu schulen. Backoffice-Aufgaben wie Abrechnung und Inkasso können Sie selbst erledigen, wenn Sie keine ständige Hilfe benötigen. Viel wichtiger ist es, Zeit für andere, schwierigere Projekte zu gewinnen.

Wenn Sie beispielsweise Ihre Zeit damit verschwenden, abgelehnte Anträge erneut einzureichen, anstatt langfristig zu planen, verpassen Sie möglicherweise, Ihre Praxis auf die nächste Stufe des Potenzials zu bringen.

Beachten Sie jedoch, dass dieser Weg kostspielig werden kann, insbesondere wenn viele Verantwortlichkeiten ausgelagert werden. Außerdem solltest du bei der Wahl dieser Route auch auf die Qualität achten. Wird die Qualität Ihren Standards entsprechen und wird Ihre Praxis sowohl für den Lieferanten als auch für Sie Priorität haben?

3. Versuchen Sie, einen Partner zu finden

Vielleicht möchten Sie einen größeren Schritt zurücktreten, als nur einige Aufgaben an jemand anderen zu übergeben. Sie möchten Ihre Praxis erweitern, aber nicht alleine.

Sie sehen das große Ganze und wissen, dass es einen Partner braucht. Ein Arztpartner kann Ihnen helfen, es auf die nächste Stufe zu heben, indem er zusätzliche Fähigkeiten anbietet. Ein Arztpartner ermöglicht es Ihnen, mehr Zeit damit zu verbringen, das zu tun, was Sie außerhalb der Praxis lieben, und sich auf das zu konzentrieren, wofür Sie in der Praxis leidenschaftlich sind.

Ein guter Arztpartner möchte, dass die Praxis aufgrund der synergistischen Elemente, die Sie beide in die Praxis einbringen, erfolgreich ist. Arztpartnerschaften sind oft eine großartige Idee, wenn Sie überlegen, wie Sie sie aufbauen und warum Sie eine Partnerschaft eingehen möchten.

Manchmal sind Partnerschaften mit Ärzten nicht so erfolgreich, daher ist es sehr wichtig, den richtigen Partner zu wählen. Wenn Sie sich entscheiden, einen Arztpartner hinzuzufügen, gibt es eine Menge Dinge zu beachten, über die ich in früheren Artikeln gesprochen habe.

4. Erwägen Sie die Möglichkeit eines schrittweisen vollständigen Ausstiegs.

Vielleicht ist es Ihr Ziel, die Praxis vollständig aufzugeben. Oder vielleicht liebst du deine Praxis, bist aber erschöpft und musst raus oder weiterziehen. Vielleicht haben sich Ihre Prioritäten im Leben geändert, aber Sie haben keine Möglichkeit, sich zurückzuziehen.

Das ist der Weg zur Nachfolgeplanung. Der neue Besitzer ist vielleicht die beste Wahl. Unabhängig davon, ob es sich um einen Partnerarzt oder einen anderen Erwerber handelt, können Sie daran arbeiten, eine Übergangszeit nach dem Verkauf zu schaffen.

Ihre Praxis ist für einige Käufer eine finanzielle Investition. Wenn Sie also den Wert Ihrer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen veranschaulichen können, können Sie sich für ihre Weiterbeschäftigung einsetzen. Denn wenn Sie Ihre Praxis verlassen, müssen Sie dafür sorgen, dass Sie Ihre Mitarbeiter an einem guten Ort zurücklassen.

Wenn es an der Zeit ist, sich selbst zu ersetzen, ist es wichtig, eine sichere Umgebung für diejenigen zu schaffen, die Sie zurücklassen. Außerdem gibt das Auslaufen der Praxis jedem, der mit Ihnen zusammenarbeitet, die Möglichkeit, sich an die Änderung zu gewöhnen und respektvoll mit Ihnen umzugehen.

Die Nachfolgeplanung ist eine der wichtigsten Entscheidungen eines Inhaberarztes – wann und wie er die Praxis verlässt. Viele Ärzte vergessen jedoch, ihre Behandlung zu planen.

Zu oft denken sie, dass sie mit dem Verkauf des Unternehmens warten können, wenn sie bereit sind, in Rente zu gehen, und sind sich nicht bewusst, dass sie gut aufgestellt und bereit sein müssen, das Unternehmen vorzeitig zu übergeben. Vorbereitung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Vorausschauen

Wenn Sie im Voraus planen, können Sie sich darauf konzentrieren, wer zuerst am besten zum Üben geeignet ist. Sobald Sie die beste Passform gefunden haben, die das Erbe der Praxis und Ihrer Mitarbeiter respektiert, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie auch den größten Wert finden.

Denken Sie auch daran, dass Transparenz sowohl nach innen als auch nach außen entscheidend ist. Die proaktive Kommunikation über Führungswechsel beseitigt allgemeine Ängste, die mit Veränderungen und Unsicherheiten verbunden sind. Plane es. Ein schlechtes Management dieses Prozesses untergräbt die Glaubwürdigkeit und Effektivität der Organisation.

Die Quintessenz ist, dass der Übergang von der Praxis Zeit und Vorbereitung erfordert. Es gibt viele Aspekte zu berücksichtigen, daher sind Schulung und angemessene Planung erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihre Praxis reibungslos übertragen wird.

Ergebnis

Die Aufgaben der Leitung einer Praxis können überwältigend sein. Aber es gibt bestimmte Schritte, die Sie unternehmen können, um mehr Zeit für sich selbst zu gewinnen.